Website-Briefing – fokusmedien

Benötigen Sie Unterstützung?

Wir helfen gerne! Rufen Sie uns unter 0 6172 689 55 98 an, falls Sie unsere Unterstützung beim Website-Briefing benötigen.

1Grundlegende Unternehmensinformationen

2Webhosting und Domain

3Website-Inhalte

4SEO und Online-Marketing

5Wartung und Support

6Abschluss und rechtl. Hinweise

1. Grundlegende Unternehmensinformationen

Firmenname(erforderlich)

Einschl. Endung (GmbH, AG, KG, eV, ... )

Branche(erforderlich)

In welcher Branche sind Sie tätig?

Unternehmensgeschichte (optional)

Ihre Unternehmensgeschichte hilft uns Sie kennenzulernen, Texte zu verfassen und ein allgemeines Bild zu erhalten.

Zielgruppe(n) (optional)

Wer bucht Ihre Leistungen am häufigsten? Mit + können Sie weitere Zeilen erstellen.

Anzahl der Mitarbeiter (optional)

2. Webhosting und Domain

Webhosting bezeichnet den Dienst, bei dem Anbieter Speicherplatz auf ihren Servern zur Verfügung stellen, damit Einzelpersonen oder Unternehmen ihre Websites im Internet veröffentlichen können. Neben dem reinen Speicherplatz bieten Webhosting-Dienste in der Regel auch die notwendige Infrastruktur und Dienstleistungen wie Bandbreitenmanagement, Datensicherheit, E-Mail-Konten, technischen Support und Tools zur Website-Erstellung und -verwaltung. Es gibt verschiedene Arten von Webhosting, darunter Shared Hosting, Virtual Private Server (VPS), Dedicated Hosting und Cloud Hosting, die sich in Ressourcen, Leistung und Preis unterscheiden.

Haben Sie bereits einen Webhosting-Vertrag?(erforderlich)

Nein

Ich weiß es nicht

Ja, aber ich möchte wechseln

Was ist ein Webhosting-Vertrag? Ein Webhosting-Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Anbieter von Webhosting-Diensten. In diesem Vertrag stellt der Anbieter dem Kunden Speicherplatz, Bandbreite und oft auch technischen Support zur Verfügung, damit der Kunde eine Website oder Webanwendung auf den Servern des Anbieters hosten kann. Der Vertrag legt die Bedingungen fest, unter denen der Hosting-Service bereitgestellt wird, einschließlich Speicherplatz, Datentransfervolumen, Kosten, Datenschutzbestimmungen und eventuelle Zusatzdienste.

Bei welchem Provider ist Ihr aktueller Vertrag?(erforderlich)

Der Hosting-Provider unserer Wahl: Siteground

Um Ihre Website erstellen zu können benötigen Sie eine Domain und einen Webhosting-Vertrag. Wir empfehlen Ihnen Siteground aus den folgenden Gründen:

• Die schnellsten Server

• Moderater Preis

• Sehr guter Support

• Ihre Website wird ggf. schneller fertiggestellt (Wir sind Siteground gewöhnt und daher hier deutlich schneller)

Siteground buchen?(erforderlich)

Nein

Wir schicken Ihnen einen Link zur Buchung Ihres Webhosting-Vertrages. Falls Sie bestellen, erhalten wir eine kleine Provision.

Haben Sie bereits eine Domain für das Projekt?(erforderlich)

Ja, soll allerdings umgezogen werden

Nein

Was ist eine Domain? Eine Domain ist der eindeutige Name, der einer Website im Internet zugeordnet ist, um sie leicht auffindbar und zugänglich zu machen. Sie funktioniert wie eine Adresse, die Nutzer in ihren Browser eingeben, um eine bestimmte Webseite zu erreichen. Technisch gesehen übersetzt das Domain Name System (DNS) diese menschenlesbaren Adressen in IP-Adressen, welche die eigentlichen Standorte der Webserver im Internet sind. Eine Domain besteht in der Regel aus einem Domainnamen und einer Top-Level-Domain (TLD), wie zum Beispiel "beispiel.com", wobei "beispiel" der Domainname und ".com" die TLD ist. Es gibt viele verschiedene TLDs, einschließlich länderspezifischer (wie .de, .uk) und generischer (wie .org, .net).

Ihre Domain(s)(erforderlich)

Bitte listen Sie hier Ihre Domain für das Projekt. Sie können mit + weitere Zeilen für Zusatzdomains hinzufügen.

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, bevor Sie eine Domain bestellen

Die passende Domain ist ein sehr wichtiger Faktor für Ihre Platzierung auf Google.

Müssen ebenfalls Mail-Konten umgezogen werden?(erforderlich)

Nein

Wie viele Mail-Konten müssen umgezogen werden?(erforderlich)

Gibt es Mail-Weiterleitungen die übernommen werden müssen?(erforderlich)

Nein

Mail-Weiterleitungen

Von Mail-Adresse zu

Empfänger Mail-Konto

Erstellen Sie neue Zeilen mit dem Plus-Symbol. Alternativ können Sie uns eine Liste per Mail zukommen lassen an: info@fokusmedien.de

3. Inhalte der Website

In diesem Abschnitt bestimmen Sie, welche Inhalte auf Ihrer Website erscheinen und wie.

Besitzen Sie einen Style-Guide?(erforderlich)

Nein

Ein Corporate Design Style Guide, auch bekannt als Markenrichtlinien, ist ein umfassendes Handbuch, das die visuellen und stilistischen Standards einer Marke festlegt. Dieser Leitfaden dient als Referenz für die korrekte Anwendung des Markenimages in verschiedenen Medien und Situationen.

Style-Guide hochladen

Akzeptierte Dateitypen: pdf, Max. Dateigröße: 200 MB.

Sie können direkt hier Ihren Style-Guide hochladen. Ansonsten schicken Sie uns die Datei bitte an info@fokusmedien.de.

Bitte schicken Sie uns Ihr Logo (und ggf. weitere Design-Elemente) als Vektorgrafik per Mail.

Ist ein Logo vorhanden?(erforderlich)

Nein

Bitte schicken Sie Ihr Logo, als Vektorgrafik (.ai, .eps) und allen anderen vorhandenen Dateiformaten, an info@fokusmedien.de.

Markenmerkmale (optional)

Bitte teilen Sie uns, wenn möglich, Ihre visuellen Markenmerkmale mit: Logo: Verwendung, Größe, Platzierung, Variationen und was zu vermeiden ist. Farbpalette: Primäre und sekundäre Farben mit spezifischen Farbcodes (wie RGB, CMYK, Pantone). Typografie: Schriftarten und Schriftgrößen, die für Titel, Untertitel und Textkörper verwendet werden sollen. Bildsprache: Richtlinien für Fotografie, Illustrationen und andere visuelle Elemente. Layout-Prinzipien: Anordnung von Elementen in Druck- und Digitalmedien. Tonalität und Sprachstil: Stil und Tonfall der Markenkommunikation. Anwendungsbeispiele: Beispiele für korrekte und inkorrekte Anwendungen.

Wie würden Sie Ihre Wunsch-Website beschreiben? (Min. 2, Max. 4)(erforderlich)

Modern

Professionell

Innovativ

Minimalistisch

Einladend

Luxuriös

Stilvoll

Übersichtlich

Lebendig

Dynamisch

Farbenfroh

Schlicht

Zeitgemäß

Ausdrucksstark

Sind Bilder vorhanden?(erforderlich)

Nein

Um die Website gestalten zu können, benötigen wir Bilder.

Welche Arten von Bildern sind vorhanden?(erforderlich)

Bilder vom Fotografen in hoher Auflösung

Handy-Fotos

Stock-Footage

KI-Generierte Bilder

Eigene Fotos von Digitalkamera

Bitte beachten Sie, dass möglichst für jede Seite/Unterseite ein oder mehrere Bilder zur Verfügung stehen. Ideal ist eine Auswahl an Bilder im Hoch- und Querformat.

Wie sollen wir Bilder verwenden?(erforderlich)

Photoshooting bei fokusmedien buchen (empfohlen)

Wir fügen Platzhalter ein und Sie fügen die Bilder später ein (nicht empfohlen)

Sie senden uns Bilder zu

Wenn Sie "Photoshooting bei fokusmedien buchen" auswählen, erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot für den Umfang Ihrer Website.

Bitte schicken Sie Bilder und ggf. Videos an info@fokusmedien.de

Bitte informieren Sie uns ebenfalls über etwaige Quellenangaben für das Impressum.

Haupt- und Unterseiten(erforderlich)

Seitenname

Kommentare

Welche Seiten soll auf Ihrer Website entstehen? Fügen Sie den Seitennamen ein (z.B. Jetzt buchen). Optional können Sie uns weitere Wünsche in der zweiten Spalte mitteilen.

Wenn Sie möchten, gehen wir diesen Teil gemeinsam durch. Wir sind für Sie unter 06172-6895598 erreichbar.

Beispiel: Startseite, Über uns, Dienstleistungen, Beratung, Verwaltung, Analyse, Jetzt buchen, Kontakt, Impressum, Datenschutz

Sind Texte bereits vorhanden?(erforderlich)

Texte sind vorhanden

fokusmedien soll generische Texte erstellen

fokusmedien soll Platzhaltertext einfügen (Lorem Ipsum)

Haben Sie bereits Text für das Impressum?(erforderlich)

Texte sind vorhanden

fokusmedien soll den Text für das Impressum erstellen

fokusmedien soll Platzhaltertext einfügen (Lorem Ipsum)

Haben Sie bereits Text für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?(erforderlich)

Texte sind vorhanden

fokusmedien soll Platzhaltertext einfügen (Lorem Ipsum)

Wird nicht benötigt

Haben Sie bereits Text für die Widerrufsbelehrung?(erforderlich)

Texte sind vorhanden

fokusmedien soll Platzhaltertext einfügen (Lorem Ipsum)

Wird nicht benötigt

Bitte schicken Sie die Texte für jede Seite an info@fokusmedien.de

Falls die Texte auf einer vorhanden Website zu finden sind, benötigen wir nur die URL der Website.

Technische Voraussetzungen Website-Design(erforderlich)

Responsive Design (Optimierung für Handy und Tablet)

Grundlegende Optimierung für Suchmaschinen (Geschwindigkeit, Good Practices und META-Beschreibungen)

Benutzerfreundliches übersichtliches Design (Wir optimieren die Frontend Struktur der Website für ein bestmögliches Nutzererlebnis und CTR)

Benutzerdefinierte Design-Elemente wie Divider, Icons und mehr (Von uns erstellte Grafiken, die Ihre Website einzigartig machen)

Barrierefreies Design (Optimierung nach den Web Content Accessibility Guidelines)

Google Fonts Integration auf dem Web-Server

DSGVO Cookie Notice und Cookie Consent

Online-Shop (Wir erstellen Ihren Online-Shop mit Woocommerce)

Website-Blog (Blog mit Vorlage und CTA)

Template/Vorlagen Erstellung für bessere Team-Workflows (Wir erstellen Vorlagen, die Sie und Ihr Team einfach kopieren können, sodass ein optimaler Ablauf gewährleistet ist)

Dark-Mode Optimierungen (Optimiert die Website bestmöglich mit CSS für diverse Browser Dark-Modes)

Dark-Mode (Intern) (Fügt der Website einen eigenen Dark-Mode hinzu, der per Button aktiviert werden kann)

Technische Voraussetzungen Online-Shop(erforderlich)

Responsive Design (Optimierung für Handy und Tablet)

Grundlegende Optimierung für Suchmaschinen (Geschwindigkeit, Good Practices und META-Beschreibungen)

Benutzerfreundliches übersichtliches Design (Wir optimieren die Frontend Struktur der Website für ein bestmögliches Nutzererlebnis und CTR)

Sichere Zahlungsmethoden (PayPal, Kredikarte und Sonstige)

Kundenkonten

Bestellstatus für Kunden (Mail-Benachrichtigungen und ggf. im Kundenkonto)

Suchfunktion

Kundenbewertungssystem für Produkte

Bestellverwaltung und -verfolgung

Cross-Selling und Upselling Strategie Implementierungen

Barrierefreies Design (Optimierung nach den Web Content Accessibility Guidelines)

Template/Vorlagen Erstellung für bessere Team-Workflows (Wir erstellen Vorlagen, die Sie und Ihr Team einfach kopieren können, sodass ein optimaler Ablauf gewährleistet ist)

Dark-Mode Optimierungen (Optimiert die Website bestmöglich mit CSS für diverse Browser Dark-Modes)

Dark-Mode (Intern) (Fügt der Website einen eigenen Dark-Mode hinzu, der per Button aktiviert werden kann)

Anwendungen und Funktionen

Alle komplexeren Anwendungen erstellen wir mit Ihnen zusammen, sodass sie genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Anwendungen und Funktionen(erforderlich)

Kontaktformular

Google Maps Integration

Google Analytics (Performance Tracking; inkl. bei SEO-Kampagnen)

Konfigurator (Dienstleistungen)

Konfigurator (Produkte, visuell)

Registrierungs- und Anmeldeformulare

Newsletter und Newsletter-Anmeldung (Mailchimp)

Suchfunktion

Bestellformular

Buchungssystem für Beratungen/Besichtigungen/Online-Meetings

Buchungssystem für Dienstleistungen

Umfrageformular

Support-Ticket-System

Abonnement-System für Mitgliedschaften

Eventkalender

Sonstige Inhalte

Gibt es weitere Inhalte die Sie wünschen? Bitte beachten Sie, dass Inhalte, welche nicht in Ihrem Angebot/Auftragsbestätigung enthalten sind, gesondert in Rechnung gestellt werden.

4. SEO (Suchmaschinenoptimierung) und Online-Marketing

Gibt es bestimmte Suchbegriffe für die Sie gefunden werden möchten? (optional)

Suchbegriff/Keyword

Lokalisierung (Stadt oder Land)

Für die Standard-Suchmaschinenoptimierung Ihrer Website. Die Website wird für die gewünschten Suchbegriffe angepasst, ersetzt aber i.d.R. keine Umfangreiche SEO-Kampagne. Mit + können Sie weitere Zeilen hinzufügen.

(Oder) Keyword-Liste hochladen

Akzeptierte Dateitypen: csv, xls, slsx, xlsm, pdf, doc, docx, txt, Max. Dateigröße: 15 MB.

Sollen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für eine SEO-Kampagne erstellen?(erforderlich)

Nein

Wir recherchieren die wichtigsten Suchbegriffe für Ihr Unternehmen und schicken Ihnen ein übersichtliches Angebot zu.

Wer sind Ihre Hauptkonkurrenten? (optional)

Name des Unternehmens

Domain

Wie haben Sie bislang Online-Marketing gemacht? (Optional)

Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Suchmaschinenwerbung (SEA)

Content-Marketing

Social-Media-Marketing (SMM)

E-Mail-Marketing

Influencer-Marketing

Affiliate-Marketing

Video-Marketing

Display-Werbung

Native Advertising

Online-PR

Virales Marketing

Remarketing

Mobile Marketing

Online-Events/Webinare

5. Wartung und Support

Wir empfehlen Ihnen stark einen Wartungsvertrag mit uns abzuschließen, damit Ihre Website dauerhaft auf dem neuesten Stand bleibt.

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches einspielen
Überprüfung der Website auf Sicherheitslücken und Schwachstellen
Backup-Erstellung und -Überprüfung
Performance-Optimierung für schnelleres Laden der Website
Überwachung der Website-Verfügbarkeit und -Stabilität
Technische Fehlerbehebung und Problembehandlung
Aktualisierung von Plugins, Themes und Erweiterungen
Optimierung der Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche
Content-Management und Aktualisierung von Inhalten
SEO-Überprüfungen und -Optimierungen
Implementierung neuer Funktionen und Integrationen
Benutzerunterstützung und Kundendienst
Reporting und Analyse der Website-Performance
Bereitstellung von Schulungen und Ressourcen für Website-Betreiber

Haben Sie Interesse an einem Wartungsvertrag?(erforderlich)

Nein

Monatlich Kündbar – 95,00 € (zzgl. 19% Mwst) pro gebuchter Stunde

Wie viele Stunden pro Monat möchten Sie buchen?(erforderlich)

Bei sehr simplen Websites empfehlen wir eine Stunde pro Monat. Online-Shops und komplexere Websites mindestens zwei Stunden pro Monat.

6. Abschluss

Bis wann muss die Website fertiggestellt sein?(erforderlich)

TT Schrägstrich MM Schrägstrich JJJJ

Vollständigkeitserklärung(erforderlich)

Ich bestätige, dass die Angaben vollständig sind.

Belehrung über Änderungen während der Bearbeitung(erforderlich)

Ich stimme zu, dass Änderungen, welche während der Bearbeitung/Erstellung der Website gewünscht werden kostenpflichtig sind, wenn dies dazu führt, das bestimmte Abschnitte doppelt, bzw. erneut bearbeitet oder erstellt werden müssen.

Nachdem wir die Website nach Ihren Vorgaben erstellt haben, können Sie während der ersten Review kostenlos* Ihre Änderungswünsche vorbringen. Sollte dies während der Bearbeitung/Erstellung passieren, müssen wir ggf. Teile neu erstellen. Dies wird nach Aufwand berechnet. Mehrleistungen werden der Schlussrechnung hinzugefügt oder einzeln berechnet.

*Insofern es den Umfang des besprochenen Angebots nicht übersteigt.

Erläuterung des Ablaufs(erforderlich)

Ich habe den Ablauf zur Kenntnis genommen und stimme dem zu.

Ablauf des Projekts:

1. Angebot/Briefing/Auftragserteilung
2. Bearbeitung des Projekts durch fokusmedien
3. Erste Design-Review
4. Änderungen auf Basis der Review
(Ggf. zweite, nun kostenpflichtige, Design-Review)
5. Bearbeitung durch fokusmeden: Geschwindigkeitsoptimierungen, Responsive Design (Tablet und Handy), Website Funktionen
6. Erste technische Review (Bei komplexeren technischen Voraussetzungen)
(Ggf. zweite, nun kostenpflichtige, technische Review)
7. Abschluss des Auftrages

Haftungsausschluss(erforderlich)

Ich stimme zu, dass fokusmedien keine Haftung für die Inhalte meiner Website übernimmt.

Als Inhaber der Domain sind Sie für die Inhalte Ihrer Website haftbar. fokusmedien optimiert Ihre Website nach besten Willen und nach aktuellen DSGVO-Vorgaben, übernimmt aber keine Haftung für deren Einhaltung oder Korrektheit. Bitte engagieren Sie einen spezialisierten Anwalt für die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben.

Ihr Name(erforderlich)

Vorname Nachname

E-Mail(erforderlich)

Möchten Sie direkt digital unterzeichnen?(erforderlich)

Nein

Ansonsten schicken wir Ihnen ein Dokument zur Unterzeichnung per Mail.

Unterschrift(erforderlich)

Einwilligung(erforderlich)

Ich stimme der Datenschutzerklärung zu.